تقييم الأداء: قوالب موزونة ونتائج مرتبطة بالتعويض
التقييم في أغلب الشركات ملف يُملأ مرة في السنة ولا يُبنى عليه قرار. في NXORA يبدأ التقييم من قالب معرّف مسبقاً بمعاييره وأوزانه، ويمكن لبعض معاييره أن تُحتسب آلياً من بيانات النظام نفسه (أيام التأخير، الغياب، ساعات العمل الإضافي، نسبة الالتزام بالحضور، عدد المخالفات). النتيجة النهائية تقع ضمن نطاق تقييم معرّف، وهذا النطاق هو ما يحدد المكافأة أو نسبة الزيادة أو أهلية الترقية — فالقرار يخرج من قاعدة، لا من انطباع.
كيف يعمل
- 1
عرّف القالب
معايير وكفاءات وأهداف، لكل منها وزن ومقياس درجات.
- 2
افتح دورة تقييم
دورة لفترة محددة تشمل الموظفين المعنيين.
- 3
قيّم واعتمد
مسودة، ثم رفع، ثم اعتماد، ثم إقرار الموظف بالاطلاع.
- 4
اربط النتيجة بالتعويض
النطاق الذي وقعت فيه النتيجة يحدد المكافأة أو الزيادة.
ماذا يشمل
- قوالب تقييم متعددة بمعايير موزونة، مع قالب افتراضي للشركة
- أنواع بنود: كفاءات، أهداف، وبنود تُحتسب آلياً من بيانات النظام
- مؤشرات تلقائية: أيام التأخير، أيام الغياب، ساعات إضافية، نسبة الحضور، عدد المخالفات، إجازات غير مخططة
- مقياس درجات قابل للتعريف مع تسميات لكل درجة
- نطاقات تقييم بحدود دنيا وعليا، ولون، وأهلية ترقية
- تحويل النتيجة إلى مكافأة: نسبة من الأساسي أو مبلغ ثابت، أو نسبة زيادة سنوية
- دورات تقييم بحالات: مسودة، مفتوحة، مغلقة
- دورة اعتماد كاملة: مسودة، مُرسل، معتمد، مُقرّ به، ملغى
- توثيق طريقة الإقرار: توقيع، رفض التوقيع، أو تبليغ في حال الغياب
- خطط تحسين أداء (PIP) بحالة مفتوحة ومحققة وغير محققة
- سجل تقييمات كامل داخل ملف الموظف
- احتساب النتيجة والنطاق والمكافأة على الخادم، فلا يمكن التلاعب بها من الواجهة
أسئلة شائعة
- هل يمكن أن يُحتسب جزء من التقييم تلقائياً؟
- نعم. بنود من نوع «تلقائي» تقرأ مؤشرات فعلية من النظام مثل أيام التأخير أو نسبة الحضور أو عدد المخالفات، وتحوّلها إلى درجة عبر عتبات تحددها أنت.
- كيف تتحول نتيجة التقييم إلى مال؟
- عبر نطاقات التقييم: كل نطاق يحمل طريقة مكافأة (نسبة من الأساسي أو مبلغ ثابت) ونسبة زيادة سنوية وأهلية ترقية، فتُطبَّق تلقائياً على من تقع نتيجته داخله.
- هل يوقّع الموظف على تقييمه؟
- نعم، وهناك حالة إقرار مستقلة توثّق التوقيع أو رفض التوقيع أو التبليغ في حال الغياب.