الامتثال وصلاحية الوثائق وصلاحيات الوصول
الجانب الذي يحمي الشركة أمام الجهات الرسمية: تتبع لصلاحية كل وثيقة مطلوبة — إقامة، تصريح عمل، شهادة، فحص — مع تذكير قبل انتهائها بوقت كافٍ، وصلاحيات وصول واضحة داخل مساحة عمل معزولة تماماً عن باقي الشركات على مستوى قاعدة البيانات.
كيف يعمل
- 1
عرّف المتطلبات
أنواع الوثائق المطلوبة ومدة صلاحية كل منها.
- 2
سجّلها على الموظف
رقم الوثيقة وتاريخ الإصدار والانتهاء ومرفقاتها.
- 3
تابع قبل الانتهاء
تنبيه مبكر لكل وثيقة تقترب من تاريخ انتهائها.
ماذا يشمل
- متطلبات امتثال: إقامات، تصاريح عمل، شهادات، فحوصات، مع تواريخ صلاحية
- مكتبة أنواع متطلبات جاهزة حسب الحاجة
- حالة واضحة لكل وثيقة: سارية، قاربت على الانتهاء، منتهية، مفقودة
- تنبيهات آلية قبل انتهاء الوثائق
- أدوار وصلاحيات: مالك، مدير، موارد بشرية، موظف
- عزل كامل لبيانات كل شركة عن غيرها على مستوى قاعدة البيانات
- سجل نشاط يوثق من غيّر ماذا ومتى
أسئلة شائعة
- متى يصل التنبيه بانتهاء الوثيقة؟
- قبل تاريخ الانتهاء بمدة كافية، وتظل الوثيقة مرفوعة كحالة «قاربت على الانتهاء» حتى تُجدَّد.
- هل يرى موظفو شركة بيانات شركة أخرى؟
- لا. كل مساحة عمل معزولة على مستوى قاعدة البيانات نفسها، لا على مستوى الواجهة فقط.