استيراد الموظفين والتعديل الجماعي دفعة واحدة
الشركة التي لديها مئة موظف لا تستطيع إدخالهم واحداً واحداً، ولا تقبل أن تفتح مئة ملف لتغيير قسم أو جدول عمل. NXORA يعالج الحالتين: معالج استيراد من إكسل يطابق أعمدة ملفك مع حقول النظام ويسمح بتصحيح البيانات قبل الحفظ، وشريط تعديل جماعي يظهر عند تحديد موظفين ليطبّق التغيير عليهم جميعاً في خطوة واحدة.
كيف يعمل
- 1
ارفع ملف الإكسل
ملف XLSX أو CSV بأي ترتيب أعمدة.
- 2
طابق الأعمدة
النظام يقترح المطابقة، وأنت تصححها أو تتجاهل أعمدة لا تحتاجها.
- 3
راجع وصحّح
جدول قابل للتحرير مباشرة يعرض الأخطاء قبل الحفظ، لا بعده.
- 4
عدّل جماعياً لاحقاً
حدّد موظفين من القائمة، فيظهر شريط سفلي لتغيير الحقول المشتركة.
ماذا يشمل
- استيراد من XLSX وCSV بمعالج ثلاثي الخطوات: رفع، مطابقة أعمدة، مراجعة
- مطابقة تلقائية مقترحة لأسماء الأعمدة بالعربية والإنجليزية
- تحرير الخلايا مباشرة في شاشة المراجعة قبل الحفظ
- كشف الصفوف الناقصة أو غير الصالحة وتمييزها قبل الاستيراد
- تحديد متعدد في جدول الموظفين مع شريط إجراءات عائم
- تعديل جماعي للقسم، الفرع، المسمى، جدول العمل، العملة، حالة الموظف وغيرها
- إسناد مكوّن راتب لمجموعة موظفين دفعة واحدة
- تحديث فوري لكل الشاشات بعد أي عملية جماعية دون إعادة تحميل الصفحة
أسئلة شائعة
- ماذا لو كانت أعمدة ملفي بأسماء مختلفة؟
- خطوة مطابقة الأعمدة موجودة لهذا السبب: تربط كل عمود في ملفك بالحقل المقابل، أو تتجاهله.
- هل يمكن التراجع عن تعديل جماعي؟
- كل تغيير مسجّل في سجل النشاط مع من نفّذه ومتى، ويمكن إعادة التعديل جماعياً بنفس الشريط.
- هل يستورد الرواتب أيضاً؟
- نعم، الأعمدة المالية مثل الراتب الأساسي والعملة تُطابَق وتُستورد مع بيانات الموظف.