الإنذارات والجزاءات: من المخالفة إلى الخصم الموثّق
الجزاء الذي لا يستند إلى لائحة معلنة هو أول ما يسقط عند أي نزاع عمالي. في NXORA تُعرَّف لائحة المخالفات مسبقاً، ولكل مخالفة سلّم تدرج: المرة الأولى إنذار شفهي، الثانية إنذار خطي، الثالثة غرامة بمقدار محدد، وهكذا. عند تسجيل مخالفة على موظف يقترح النظام الدرجة التالية بناءً على سوابقه، وبعد الاعتماد يتحول الجزاء المالي إلى خصم — دفعة واحدة أو أقساط — يظهر في قسيمة الراتب.
كيف يعمل
- 1
عرّف لائحة المخالفات
تصنيف لكل مخالفة وسلّم عقوبات متدرج بمستويات.
- 2
سجّل المخالفة
النظام يقترح المستوى التالي حسب سوابق الموظف خلال فترة التقادم.
- 3
بلّغ واعتمد
إصدار، إقرار الموظف أو اعتراضه، ثم الاعتماد النهائي.
- 4
اخصم في الراتب
الغرامة المعتمدة تتحول إلى أقساط خصم في فترات الرواتب.
ماذا يشمل
- لائحة مخالفات بتصنيفات: حضور، سلوك، سلامة، أداء، ممتلكات، سرية، أخرى
- سلّم تدرج لكل مخالفة: مستوى أول وثانٍ وثالث... بعقوبة مختلفة لكل مستوى
- أنواع عقوبات: إنذار شفهي، إنذار خطي، غرامة، إيقاف بدون أجر، تأجيل علاوة، تأجيل ترقية، فصل مع أو بدون مكافأة نهاية خدمة
- طرق احتساب الغرامة: أيام من الأجر، نسبة من الأساسي، نسبة من الإجمالي، أو مبلغ ثابت
- اقتراح تلقائي للمستوى التالي حسب سوابق الموظف
- مكتبة لوائح جاهزة قابلة للتركيب بدل بنائها من الصفر
- دورة حالة كاملة: مسودة، بانتظار الإقرار، مُقرّ به، معترض عليه، معتمد، ملغى
- توثيق طريقة التبليغ: توقيع، رفض التوقيع، أو تبليغ في حال الغياب
- تحويل الغرامة إلى أقساط خصم تتابع تلقائياً في الرواتب حتى السداد
- خصم مدة الإيقاف الفعلية من الأجر عند تفعيل ذلك في القاعدة
- سياسة عامة للشركة: فترة تقادم المخالفات وسقف الخصم الشهري
- ربط عدد المخالفات بنتيجة تقييم الأداء كمؤشر تلقائي
أسئلة شائعة
- هل تصل الغرامة إلى الراتب تلقائياً؟
- نعم. بعد اعتماد الجزاء تُنشأ أقساط خصم تدخل قسيمة الراتب في فترتها، بحد أقصى شهري تحدده سياسة الشركة.
- ماذا لو اعترض الموظف؟
- هناك حالة «معترض عليه» توثّق الاعتراض قبل الاعتماد، ويبقى الجزاء بلا أثر مالي حتى يُعتمد أو يُلغى.
- هل يقترح النظام العقوبة؟
- نعم، وفق سلّم التدرج المعرّف في اللائحة وعدد المخالفات السابقة للموظف ضمن فترة التقادم، مع إمكانية تعديل الاقتراح.